《整理的艺术》读书笔记
这两天花了几个小时把《整理的艺术》给过了一遍，因为我之前已经看了《整理的艺术3》《整理的艺术4》以及其他相关整理术相关书籍，所以这本书我看得比较快，重点就是把整个《整理的艺术》系列给梳理一遍，找到适合自己的技巧提高效率等。
紧张的工作、铺天盖地的信息、可怕的惰性容易使人陷入混乱，丧失热情和创造力。如果不做整理，生活就会变得一团糟。但在瞬息万变的时代，传统的整理方法早已过时。现在，不仅资料需要整理，环境、信息、生活、思维、人脉也需要整理。企业和个人也只有养成整理的习惯，转变思维、调整经营方式和成功模式，才能化被动为主动，获得成功。本书直入正题，以亲切幽默的方式传授了90种简明实用的整理术，教读者通过建立秩序、活用新锐软件和尖端数码产品等手段摆脱混乱，从而获得更高的效率、更多的创意和更好的生活。作者以其经验证明，玩转整理并非难事，翻开这本书你就会知道。
第一章 资料整理术 集中数据、分散浏览场所
- 01 打印的纸质资料要毫不留情的废弃
- 如果电脑中已经有了电子文件，再保存纸质资料就是一种浪费
- 02 用电子邮件共享、保管会议资料
- 使用电子文件进行共享和交流
- 使用邮件进行发送，电子邮件有排序、搜索、利于回忆等好处
- PDF文件可以解决电子文件篡改和盗用问题
- 用电子邮件来保存资料，对于近期交流非常方便，长期保留的话，还是要另外存储
- 03 文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名
- 注意日期格式要统一
- 04 用扫描仪将纸质文件变为电子文件
- 带文字识别功能的扫描仪产生附带文本的PDF
- 扫描完的纸质文档碎掉
- 05 扫描书籍，制作电子书架
- 用裁纸机裁掉书脊后扫描
- 有效管理电子书的应用软件Adobe Digital Editions
- 06 用SugarSync实现“无障碍办公”
- 国内主要有(金山)快盘和百度云盘、微云等网盘能够实现此功能
- 同步我的文档和桌面
- 07 同步保存扫描纸质资料的文件夹
- 成立移动型工作小组，实现游牧式工作模式
- 09 只要是文件就全部放入Magic Briefcase：(SugarSync自动产生的文件夹)实现同步
- 08 充实参考资料，随时实现工作效率最大化
- 通过看书和去商学院学习，可以获取各种各样方便实用的参考资料
- 整理自己的参考资料系统：重在参考性，有别于普通的资料分类管理
- 4P：Product, Price, Place, Promotion
- 网站营销的3种不同类型-3C：Content, Community, Commerce
- 10 在目的地或便利店打印必要的资料
- 网上上传资料，到店打印，资料保存7天
- 不知国内有没有这样的服务？
- 11 不关电脑电源，设为待机状态
- 深有同感，甚至不要待机，要直接睡眠
- 整理术的目的就是为了“直观地把握，无须深思熟虑”或“不麻烦”
- 12 用Google Document、Picasa与他人共享文件
- 国内工作组文档分享服务主要有有道云协作
- 13 用Eye-Fi自动上传图片
- 数码相机插入这种卡连接Wifi后拍摄的照片自动上传
- 14 重要的网页可以截图
- 火狐浏览器自带有这个功能
- QQ浏览器自动安装相关插件
- 15 分类使用SD卡，传递数据更高效
- SD卡比U盘更轻便，价格差不多，可替代U盘
- 部分笔记本有SD卡槽，但建议随身带一个SD读卡器
- 16 纸质资料装入透明文件夹，按时间排列
- 正在进行的项目，暂时使用纸质文件方便办公
- 17 用100日元的笔记本整理信息
- 笔记本封面标上日期，按时间排列
- 笔记内容页右上角也标上日期
- 撕掉页脚以快速翻到最新一页
- 18 集中数据、分散浏览场所
- 一个口袋原则
第二章 环境整理术 统一环境、简化环境
- 19 将小物品装入透明文件袋
- 减少杂乱感
- 分类放置
- 20 准备好出差用品，自如应付紧急出差
- 21 充电全靠USB解决
- 电子产品太多，充电器太多，只要USB数据线即可
- 22 实现一物多用
- 挖掘一种工具的多种用途
- 23 为笔记本电脑准备三个电源适配器
- 家里
- 办公室
- 随身
- 24 家里和办公室使用同样的键盘和鼠标
- 轨迹球?
- 25 用Firefox的附加组件实现网页浏览器的个性化
- 26 用Xmarks瞬间复制电脑运行环境
- Firefox的书签和密码等同步插件
- 将书签显示在侧面更加便于浏览：CRTL+B
- 目前firefox已经自带此功能
- 27 将办公桌的右半边变成激发创造力的空间
- 左侧：核实过去和现在工作的场所，人们在回忆过去的事情时倾向于向左看
- 右侧：拟定未来企划案的场所，人们在构想未来的蓝图时倾向于向右看
- 28 通过固定纸巾盒与笔筒的位置来保持桌面井然有序
- 纸巾盒和笔筒比较轻，属于容易游离的东西，一旦游离，就会侵蚀工作空间，最重要的是将其固定下来能让人静下心来专心工作
- 29 分隔抽屉，充分利用空间
- 30 将输入法语言栏放在电脑桌面顶端的中部
- 有意思，放在右下角经常碍事
- 31 一机双屏，扩展工作领域
- 用笔记本支架架高使得显示器处于同一高度
- 32 将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家
- 33 统一、简化工作环境
- 形成规则
- 审视规则
- 形成生存术
第三章 信息整理术 管理时间轴与空间轴
- 34 扔掉书本，提高信息吸收能力
- 书架也要新陈代谢
- 读完就扔
- 买个大点的书架
- 35 写书评博客，制作数据库
- 36 加原创注释，将书籍变成信息数据库
- 信息加工能力
- 信息输出能力
- 37 制作杂志文章数据库
- 扫描值得保留的部分为PDF，以及对PDF进行标注
- 38 看报纸只记数字和关键字
- 报纸上的数据更有说服力和权威性
- (日本)Nifty网站提供搜索报刊杂志历史信息：国内有吗?
- 39 用Technorati和”Hatena书签”搜索连上司都不知道的信息
- Technorati：最新博客信息搜索工具，国内有吗?
- Hatena书签：共享书签，为书签打标签
- 40 用RSS阅读器自动收集信息
- 41 缩印插图，制作专属于自己的词典
- 42 将图书目录贴到笔记本上，制作图书数据库
- 43 用手机邮件和Evernote记电子笔记
- 44 在Twitter上写生活日志
- 45 增加GPS定位功能，收集整理信息
- 根据地理位置信息自动分类
- 46 充分使用标签来整理信息
- 使用标签管理照片，就不用放入特定的文件夹了
- 通过人脸识别软件添加姓名
- 47 用1.5倍的放映速度看电视
- 各种视频都可以参考这个方法
- 48 用会议记录Extreme Meetings，提高会议效率
- 使用大屏幕，在开会的同时制作会议记录
- 会议开完，记录也已经完成
- 49 群发邮件，使项目信息冗余化
- 50 按金字塔原理写邮件
- 邮件尽量简短，并准确传达信息
- 《金字塔原理》芭芭拉.明托
- 51 管理时间轴与空间轴
第四章 生活整理术 将生活常规化，再制造一些惊喜
- 52 灵活网购，简化生活
- 53 购买同种商品，免去挑选烦恼
- 54 一次大量囤积，将担忧扼杀在摇篮里
- 55 利用便利店代收快递服务，毫无顾虑地购物
- 56 在公司收取书籍快递，提高自己的声誉
- 可以买点比较难的书——装
- 57 拒绝第二次聚会的技巧
- “我还有工作没做完”；给人一种“很热爱工作的”感觉
- “如果一会儿的话还行”：去呆几分钟，不失义气，提高评价
- 58 按穿着顺序整理衣服，消除早晨的烦恼
- 根据一周的日程或计划将衣服搭配准备好
- 模式化
- 59 建立饮食模式，进行营养管理
- 在几家店之间轮流吃：营养均衡
- 60 打扫卫生，重振精神，提高专注力
- 湿巾：手感好，杀菌
- 61 创造家和公司以外的第三场所
- 水吧、咖啡厅、酒店、大堂、…
- 62 先将生活常规化，再制造一些惊喜
第五章 思维整理术 分割信息与整合信息
- 63 将“不懂”的信息直接装入大脑，在无意识中进行整理
- 《思考的整理术》外山滋比古
- 64 睡前输入，睡时工作
- 上午做输出工作
- 下午开展实际工作
- 65 输出信息时，尽量集中精力做一件事
- 66 提高创造力的TODO列表制作方法
- 关键是列出今天一定要做的事情
- 从小事做起，低挡起步，转起来后再高档开展最大的输出型工作
- 67 统筹管理TODO列表和邮件
- 邮件+TODO
- 68 在散步中整理思维
- 越是走进死胡同，越应该放松下来放宽思绪
- 让大脑无意识的部分更加活跃
- 69 用香精、干花等治愈性物品转换思维模式
- 红色：战斗色系，容易扰乱人们的情绪，提供士气
- 黄色：提高专注力
- 绿色：是人心平气和
- 橘黄色：给人温馨感
- 70 换一支笔，换一种思维
- 粗细
- 0.38：校稿等非常认真的工作
- 0.5：认真书写
- 1.0：画大胆的图解
- 颜色
- 黑色：给人下定论的感觉
- 蓝色/蓝黑色：柔和
- 红色
- 粗细
- 71 用图解整理思维的技巧
- 二元组合对立
- 三个要素
- 四象限定位
- 72 用空格强行拓宽思路
- 曼陀罗9宫格
- 哥伦布之蛋
- 虽然游戏很简单，你们却没有一个人会做；知道怎么做以后，你们却都说太简单了！
- 73 用思维导图将信息网格化
- 74 用近义词拓宽思路
- 网络近义词
- 75 给组群命名，提高一个层面来整理信息
- 思维的分层能力
- 富贵病
- 76 分割信息与整合信息
第六章 人脉整理术 链接人脉和链接的快捷方式
- 77 扔掉沉睡一年的名片
- 整理名片能够让你随时提高警惕，努力保持人脉的新鲜度
- 78 交换得来的名片要立刻写上交换日期
- 日期章
- 79 收到的名片要立刻扫描，以方便阅览
- 80 将名片读取软件当名片检索系统用
- 81 给见过面的人发送个性化的电子期刊
- 广告宣传：这与作者的工作有关
- 82 在突然想起时邮寄手写邮件
- 83 为结识知名人士举办演讲会
- 策划组织主办
- 84 是Spysee掌握他人的人脉
- QQ、人人网等都有类似的“可能认识的人”“共同好友”功能
- 85 制作富有个性的个人名片
- 印上多种职衔及履历等
- 86 宣布自己愿意做的事情，回避自己不愿意做的事情
- 名片上的职衔能说话
- 87 给活动定主题，借此制造新闻
- 旅游、阅读、采访
- 88 当中间人，向别人介绍朋友
- 共享人脉，实现人脉螺旋效应
- 89 链接人脉与链接的快捷方式
- 90 用POKEN交换电子名片
- 实体接触交换电子名片的方式