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这本书由小山龙介和原尻淳一合著,是《整理的艺术》系列4本中的一本,旨在向读者介绍一些提高工作和生活效率的实用的技巧。早前就已经看完这本书,如果没有接触过类似的书籍,其中的一些技巧还是很有启发性,如果接触过类似理念可能会感觉和其他的书籍内容有重复。我把书中的重点记录下来,然后就可以把原书扔掉了。
第一章 信息处理妙招,留住稍纵即逝的创意
  • 手机挂件挂支笔,走到哪里记到哪里
  • 随身携带一个小记事本,及名片夹里夹带一些纸片来记笔记
  • 点子记录在笔记中后,尽快将其忘掉,以释放大脑
  • 及时将小记事本或纸片上的创意转移整理(记事本/聊天/邮件/博客/SNS)
  • 一个音频,一个点子,边走边说,然后再转移整理
  • 用博客公开创意,用社交网站扩散创意
  • 用手机随时随地记录笔记,Evernote
  • 用思维导图存储非线性流动的信息
  • 笔记本封面写上日期,确保手中有且只有一本记事本
  • 按照项目使用透明文件夹整理资料
第二章 时间管理妙招,抓住灵光一闪的瞬间
  • 用电脑管理日程表——可以应对变化无常的情况,可以自由地选择日程表的显示形式,可以同时记录多个或多人的日程表
  • 每天晚上确认第二天的日程,每周五晚上确认下周的日程,享受零压力的周末
  • 事先留出缓冲空间,让日程表弹性十足,以应对突发事件
  • 耗时15分钟以上的工作,都要写入日程表中
  • 低于15分钟的工作则可以写入TODO列表中,用零碎时间搞定TODO列表
  • 充分利用放松的时间,用一站地、三支曲子的时间想出好点子
  • 充分使用周日程表,在进行日程的推迟和提前操作时,一星期的长度是最便于操作的
  • 三个月的计划来实现和谐生活(公司/家庭和社会/自己),每月末回顾
  • 同时记录别人的日程,与别人融洽相处,相互依存,不断创造出更多价值
  • 建议开会只开15分钟(站着开会/在会议后安排其他事情)
第三章 整理妙招,用编故事的方法构建信息数据库
  • 鹤见良行的田野调查法——行走于第一线,构思故事,记录信息,读书,选取记录与故事有关的信息,整理成数据库
  • 用记事本创建自己的词典,随身携带,对答如流
  • 美食卡——名片(店名/地址/电话号码/地图),美食笔记,推荐度
  • 严格挑选人脉——把工作中建立起密切关系的人的名片挑选出来放在一起,每年删除/垃圾箱一次超过一年不联系的人
  • 把想看的书和想见的人加入到关注列表中,并准备建立起联系。
  • 给书架上的书按内容进行分组
  • 社交网站当做论文写作工具
  • 遇到感兴趣的事物都拍下照片,用照片创建故事数据库。变换照片的顺序就会变成完全不同的故事。
  • 所谓记忆就是编故事的过程,给不好记的东西添油加醋,有故事背景才更容易记忆
  • 负离子法则——告诉部下某个任务的目的,然后告知他们各自负责的工作以及工作流程,最后给他们讲自己的失败案例,这才是抓住人心获得信赖的秘诀
第四章 五感妙招,品位来自眼耳口鼻身的感动
  • 什么样的环境才是催生创意的理想环境呢?三上-马背上/马桶上/枕头上,三中-散步中/泡澡中/乘车中,3B-bath/bed/bus
  • 晚上9点前睡觉,睡觉时大脑也在运转,陷入僵局时最好先睡上一觉
  • 使用眼罩集中精力睡觉
  • 水的刺激——早起沐浴洗出好创意,边游泳边构思创意
  • 游牧式工作/联合办公空间——让自己置身于一个有信息不断输入,不但刺激五感的环境之中
  • 人在享受美食的时候,五个感官受到的刺激是最多的,试着在办公室开个茶会
  • 用简单工作激发创造力——将工作拆分细分成各种细节的操作流程,不需过多动脑就能完成任务,然后在身心放松的环境下,在适度的节奏下进行操作,与此同时,我们可以构思创意
  • 用钢笔划线——钢笔圆滑的笔尖流畅地划过书页的感觉,会让你不由自主地将精神集中到书页文字上,阅读速度也会随之提高
  • 思维卡壳时,勤走动,奔赴现场接地气,才会有新的发现
  • 散步会让人觉得精神为之一振,一秒两步走出好创意
  • 给自己设定一些主题曲——在必要的时候用它来转换心情切换模式,根据工作内容的不同有意思的换用不同背景音乐搭配
  • 习惯是第二天性——将举行某种仪式变成习惯,通过这种仪式提高人的发挥水平
  • 找到激发创意的模式与风格——最有效的办法就是模仿好的范本,我们可以把上司或同事的工作风格当做榜样来效仿参考,并尝试不同的模式与风格
第五章 思维妙招,与创意邂逅,与创意离别
  • 两个思维路径——演绎法和归纳法,唯有按归纳法进行思考才是帮助我们在这个复杂世界生存下去的必需品
  • 二元对立法——经常去思考事物的反面
  • 三角思维法——任何事物到了最后都可以分为3个要素去把握
  • 便签纸创意思维法——把创意先写在便签纸上,然后进行各种排列并贴在纸上
  • 改变语调——声音的状态,容易反映一个人的内心世界
  • 多看些好东西,形成自己的形象库,帮助自己用形象思维思考,产生更多的创意
  • 定位图——巧妙的找出二元对立,以及不寻常的组合
  • 曼陀罗九宫格——中间填写主题,上下左右四格尽量让填写的内容为二元对立的项目,最后填写4个角落
  • 用杂志碎片做拼贴图板,帮助我们催生尚未成为语言的创意灵感
  • 妙用同义词词典,构思创意时,不要给语言下过于严谨的定义
  • 使用PPT的幻灯片浏览模式,和纯标题幻灯片,来进行单人创意头脑风暴
  • 善用搜索引擎,不断增加创意和灵感之间的链接和节点——比如搜索什么什么是什么
  • 用朋友的网络弥补自身的不足,看似缺点百出的人反而拥有更多的朋友
  • 上网上素不相识的人求助,遵守一些规矩——问题要有针对性,规定好回答方式,指出回答的例子
  • 把信息存储在电脑中,让电脑硬盘变成一个聚宝盆
  • 先别说出结论——因为越是好的创意越显得离经叛道,如果一开场就把结论说出来那么接下来等待你的,就只有反对派的狂轰滥炸了
  • 跟老套的思维方式说再见,跟已有的点子说再见,才能出色地演绎出新的好的点子
第六章 构思妙招,改变固有视角,借鉴成功方法
  • 向值得尊敬的人偷学方法
  • 替换分母(活跃于各色舞台),提高自身价值
  • 创造新分母——创造一个全新的竞争平台,并在该平台一手遮天的战略手法,想要发掘新市场,对业界标准和业界常识里面的某些要素,进行减少添加增加去除四种操作
  • 使用矩阵乘法从旧事物中找出新意义,SWOT分析法
  • 从一个完全不相干的领域借用结构,也是构思创意的一个好方法
  • 模仿大人物——第一步我们可以试试学那人说话的方式,把想到的点子说出来看看
  • 切换视角换位思考——切换主客视角/打比方/建立关系
  • 配合对方,下调视线——善于抓住说话要点,能够配合地方深入浅出地进行说明
  • 打造自己的制胜模式——自己的模式/对手的模式/公司的模式,各种模式都值得我们去注意
  • 换个发型,打破自己的模式
  • 踏上旅途,增长见闻
第七章 决策妙招,留出空白,等候创意降临
  • 迷茫的时候,先找人聊一聊——这样你能在获得各种视角和意见的同时,不断思索自己最妙的一步棋
  • 利用上司——上司是经验丰富的知识数据库,是做决策时的提示框,是用来打磨自己的工作训练工具
  • 帕累托定律/二八法则——你的工作有80%没用的
  • 越重要的事越易被忽视——要放一些固定的时间在很重要但不是很紧急的工作上,这对防止后来的工作积压非常有效
  • 会议四大法则——目标/规则/角色/工具
  • 拥抱偶然——当你遇到偶然事件,即便他与你的最初目的相去甚远,但只要结果是好的,你就应该鼓起勇气大胆调整方向
  • 预告全垒打——做工作的时候或是要做什么事情的时候,向周围的朋友发出预告,为了信守我们的承诺,会让我们更有干劲

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